Бланк(50 кб.) Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников

Бланк

Сведения о среднесписочной численности работников.xls.

Как считать?

Для начала вам нужно посчитать среднесписочную по месяцам. Считается кол-во работников за каждый календарный день (в суб. и воскр. ставится кол-во, которое было в пятницу) причем считаются все - прогульщики, больные, в администр.отпуске. Потом все суммируется и делится на кол-во дней месяца. Получается среднесписочная численность за конкретный месяц (округлять ее не надо).

Округлять среднесписочные показатели месяцев не нужно. При расчете этого показателя округляется только окончательный результат расчета. Т.о., если нужно рассчитать среднесписочную численность за месяц, то она округляется. Однако при расчете показателя за квартал, полугодие, 9 месяцев или год среднесписочная численность по месяцам не округляется.

За отчетный период(год) - суммируете среднесписочную численность за необходимое кол-во месяцев и делите на это самое кол-во месяцев. Конечный результат округляется до целых.

Не учитываются работники по гражданско-правовым договорам, внешние совместители, женщины в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Пример 1. У ИП 7 месяцев за год проработал сотрудник. (1*7+0*5)/12=0,58 округляем... ИТОГО 1.

Пример 2. У ИП 3 месяцев за год проработал сотрудник. (1*3+0*9)/12=0,25 округляем... ИТОГО 0.

Пример 3. В организации с 15 июня по декабрь работало 3 чел., в декабре - 4 чел. (0*5+3*15/30+3*6+4*1)/12=1,96 округляем... ИТОГО 2.

А что если...

Если организация(ИП) неполный месяц осуществляла деятельность, то сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце.

Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной - пропорционально отработанному времени

Неполный рабочий день

Для работников, занятых неполный рабочий день, считаем среднесписочную численность за месяц:

(время, отработанное не полностью занятыми работниками за все рабочие дни месяца (в часах) / нормальная продолжительность рабочего дня (в часах)*) / число рабочих дней в месяце.

Неполный год

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Для ФСС и ПФР

В расчете РСВ-1 и ФСС-4 также нужно указывать среднесписочную численность, но в этом случае указываются внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам.

Кто подает?

Среднесписочную подают ИП и организации при любом налоговом режиме и даже при отсутвии работников.

ИП без работников

ИП не считается за работника. И если ИП один, без сотрудников, то ставится ноль.

При ликвидации организации и закрытии ИП также подаётся среднесписочная - на дату ликвидации.

Сроки

Вновь созданные организации(не ИП) подают среднесписочную, не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана.

Подается, раз в год, в ИФНС до 20 января.

Штраф

Среднесписочная не относится к декларации, это статистические данные. Если подать позднее 20 января - 200 рублей.